Организация питания на конференциях и мероприятиях

Для любой компании проведение конференции – это один из эффективных способов формирования репутации и имиджа. Это не только мероприятие, в ходе которого фирма может презентовать свои услуги, товары, деятельность, но и возможность поучаствовать в обмене опытом, навыками, идеями с партнерами и коллегами из других стран. Результатом успешно проведенной конференции становится эффективный деловой диалог, заключение контракта, новое выгодное сотрудничество или приобретение партнеров. Поэтому в любой успешной компании уделяется много внимания исполнению и планированию конференций.

Конференция

Подготовка к организации питания на конференциях и мероприятиях зависит от многих факторов. Учитываются масштаб мероприятия, количество и важность приглашенных, публичность и основная цель проведения и многое другое. Учет всех ключевых моментов позволяет грамотно организовать и провести конференцию на высоком уровне, без ошибок и с положительным исходом встречи. Именно поэтому организацию подобного рода мероприятий уважающие себя фирмы доверяют специализированным структурам.

Что предполагает организация конференций

Подготовительные мероприятия к проведению конференции предполагают не только выбор помещения, где она состоится. Кроме выбора конференц-зала, организаторы должны обеспечить комфортные условия и создать соответствующую атмосферу, в которой работа участников будет максимально эффективной. Подготовка пространства включает установку сцен и подиумов, мебели и рецепции, расстановку табличек с фамилиями и менами участников или разработку именных бейджиков.

Организация питания на конференции

Современные конференции не обходятся без высокотехнологичного оборудования: экранов, проекторов, звукового оборудования, а также Интернет-соединения. А в перерывах обязательными являются кофе-брейк и подача еды. Фуршет и кофе-брейки – неотъемлемая часть конференций и деловых встреч, которая позволяет подкрепиться и отдохнуть после длительной работы, а также отвлечься от насыщенного разговорами семинара. Подача еды и напитков не предполагает создание фиксированных мест за столом и не подразумевает меню с горячими и вторыми блюдами. Подача легких закусок, кофе и свежей выпечки, фрукты и напитки, - это непринужденное предложение отвлечься и возможность пообщаться в неформальной обстановке с другими участниками конференции. Обычно эта часть кампании занимает не более получаса, но требует тщательной подготовки, работы профессиональных поваров и безупречной сервировки столов.

Конференция медиагрупп

Компания-организатор берет на себя функции по размещению в гостинице всех прибывших участников конференции, а также их регистрацию для участия. Каждый экспонент должен быть обеспечен раздаточным материалом и располагать удобным рабочим местом с возможностью подачи напитков в процессе работы. Неотъемлемой частью проведения семинаров и переговоров являются печатные материалы, пресс-релизы, буклеты, подготовленные договоры и контракты.

Организация конференций в современном мире – это не просто строгий официальный подход к поставленной задаче, но и нестандартные решения. А именно, конференция может сопровождаться и последующими развлекательными мероприятиями для участников: экскурсиями, спортивными соревнованиями, круизами, барбекю, концертной программой, гала-ужином и т.д. Это отдельная часть, которая подчеркивает масштаб проводимой кампании.

Куда обратиться с целью организации проведения конференций

Организация выездного обслуживания конференция – это популярная услуга, которая предоставляется специализированными фирмами. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по организации и технической комплектации конференций: начиная от встречи приглашенных участников и заканчивая вручением памятных сувениров в завершении встречи. Мы работаем с компаниями различного уровня и специализации, а потому получили большой опыт в обслуживании таких мероприятий, как конференции, конгрессы, выставки и экспозиции, деловые встречи и переговоры. Наши преимущества – высокий профессионализм, обслуживание по высшему уровню и гибкая бюджетная политика.

Мы знаем, как организовать и провести мероприятие любого масштаба для компаний всех отраслевых направлений. Закажите организацию конференции в нашей компании и получите скидку от суммы заказа.

НАШИ УСЛУГИ:

Организация и обслуживание банкетов
Проведение фуршетов
Кофе брейки
Организация свадебного банкета
Выездное обслуживание (ресторан выездного обслуживания, пикникбарбекю)
Проведение праздников
Проведение юбилеев
Корпоративные мероприятия
Оформление праздничных торжеств
Подбор и аренда площадок для мероприятий